Vacature bestuurssecretaris


We zoeken een bij de vereniging betrokken secretaris die op vrijwillige basis samen met andere bestuursleden, trainers, docenten, vrijwilligers en actieve leden, verder vormgeeft aan de ambities en toekomst van de vereniging. Het huidige bestuur is een gedreven team van vrijwilligers dat op dit moment uit vier bestuursleden bestaat. 


Ben jij een kei in coördineren, plannen en acties bewaken en wil je je vrijwillig inzetten voor SV DOTO? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

De secretaris:

  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen.
  • Neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst.
  • Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen.
  • Beheert de mailbox van het secretariaat en pakt noodzakelijke acties hieruit op en verwerkt deze.
  • Beheert de postbus in Bergschenhoek voor het postadres van de vereniging en zorgt voor doorzending van de verenigingspost naar de personen voor wie deze post bestemd is.
  • Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de Kamer van Koophandel.
  • Onderhoud korte lijnen met ledenadministratie en barcommissie.

Kortom, de secretaris is de ‘spin in het web’ binnen het bestuur die een helikopterview heeft en duidelijk weet wat er binnen de vereniging speelt. 


Inschatting tijdsbesteding:

  • 2 avonden per jaar voor bijwonen en notuleren van de algemene ledenvergadering.
  • 1 avond per 6 weken voor het bijwonen en notuleren van de bestuursvergadering.
  • 1-2 uur per week voor algemene werkzaamheden behorend bij de rol van secretaris. 


Wij bieden:

  • Een inspirerende nevenfunctie (onbezoldigd) waarin je op een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding hulp biedt aan kinderen, jongeren en ouderen. 
  • Je werkt met een leuk team van mede bestuursleden.
  • Samenwerking met andere betrokkenen en enthousiaste trainers en vrijwilligers.
  • De mogelijkheid om nieuwe contacten op te doen.


Wekt bovenstaande je interesse? Neem dan contact op met Manon de Bruin (huidige secretaris) via secretariaat@svdoto.nl.